PERSONDATAPOLITIK – mipendo ApS
DATAANSVARLIG
Når du er kunde hos mipendo, indsamler vi data om dig. Det betyder at vi er dataansvarlig og dermed ansvarlig for at informationer om dig, håndteres korrekt og sikkert.
Data vil aldrig blive videregivet til 3. part eller blive brugt i andre sammenhænge end herunder listet.
DATA DER INDSAMLES
De persondata vi gemmer når du er kunde hos os, er følgende:
– Fornavn og efternavn
– Adresse og by
– Email-adresse
– Telefonnummer
– Hvorvidt du ønsker at modtage nyhedsbreve fra os
– Aftaler
– Korrespondance (email, dokumenter samt notater fra møder)
– Data indsamlet vi mipendo websteder: mipendo.dk, mipendo.com, dokit.dk: Se afsnittet “WEBSTEDER”
FORMÅL MED INDSAMLING AF DATA
Årsagen til vi gemmer disse data, er følgende:
– For at kunne indgå aftaler og gemme aftaler i kalender og mail
– For at kunne udsende påmindelser og bekræftelser på aftaler
– For at kunne oprette en faktura til dig
– For projektopfølgning og support
“RETTEN TIL AT BLIVE GLEMT”
Vi gemmer dine oplysningerne indtil du ønsker dem ændret, slettet, ønsker at trække samtykket tilbage – eller efter 10 år fra din sidste aktivitet.
Du kan til enhver tid ændre eller slette dine data hos os. Dog vil data tilknyttet faktura være gemt i systemet jf. ovenstående. Du ændrer eller sletter dine data, eller trækker samtykket tilbage, ved at sende en skriftlig anmodning til os.
Ønsker du at få dine data udleveret kan dette ligeledes ske ved at rette henvendelse til os.
DATAPORTABILLITET
Dine persondata og personfølsomme data, kan på forlangende af kunden, sendes til kunden eller en dataansvarlig i en anden virksomhed. Formatet vil være CSV-fil.
Anmodningen skal være afsendt skriftligt.
DATASIKKERHED
Kunders persondata og andre personfølsomme data opbevares i Microsoft Office 365 samt i vores økonomisystem, der udbydes af Statsautoriseret Revisionsselskab BDO.
Har du spørgsmål til vores håndtering af data, kan du altid kontakte os og for god ordens skyld skal vi nævne at du også har mulighed for at klage til Datatilsynet.
Dataansvarlig
mipendo ApS
V/ Martin Pyndt
WEBSTEDER
HVILKE PERSONLIGE DATA VI INDSAMLER OG HVORFOR VI INDSAMLER DISSE
KOMMENTARER VIA WEBSTEDER
Når besøgende forlader kommentarer på hjemmesiden, indsamler vi de data, der er vist i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browser-bruger-agent-streng for at hjælpe spam afsløring.
En anonymiseret streng, der er oprettet fra din email-adresse (også kaldet hash), kan leveres til Gravatar-tjenesten for at se, om du bruger den. Gravatar-servicepolitikken er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar er dit profilbillede synligt for offentligheden i forbindelse med din kommentar.
MEDIER
Hvis du uploader billeder til hjemmesiden, bør du undgå at uploade billeder med embedded location data (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på hjemmesiden kan downloade og udtrække eventuelle lokaliseringsdata fra billeder på hjemmesiden.
COOKIES
Hvis du giver en kommentar til vores hjemmeside, kan du vælge at gemme dit navn, din emailadresse og din hjemmeside i cookies. Disse er til din bekvemmelighed, så du ikke behøver at udfylde dine oplysninger igen, når du laver en ny kommentar. Disse cookies varer i et år.
Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, fastsætter vi en midlertidig cookie for at afgøre, om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og kasseres, når du lukker din browser.
Når du logger ind, opretter vi også flere cookies for at gemme dine loginoplysninger og dine skærmdisplays valg. Login cookies varer i to dage, og skærmoptioner cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login fortsætte i to uger. Hvis du logger ud af din konto, bliver login cookies fjernet.
Hvis du redigerer eller offentliggør en artikel, gemmes yderligere en cookie i din browser. Denne cookie indeholder ingen personlige data og angiver blot post-id’et for den artikel, du netop har redigeret. Den udløber efter 1 dag.
EMBEDDED INDHOLD FRA ANDRE WEBSITES
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (fx videoer, billeder, artikler osv.). Embedded indhold fra andre hjemmesider opfører sig på samme måde som om den besøgende har besøgt den anden hjemmeside.
Disse websites kan indsamle data om dig, bruge cookies, indlejre yderligere tredjepartssporing og overvåge din interaktion med det integrerede indhold, herunder at spore din interaktion med det indlejrede indhold, hvis du har en konto og er logget på den pågældende hjemmeside.
ANALYTICS
HVEM VI DELER DINE DATA MED
Vi deler ikke dine data udover det der er angivet i nærværende politik.
HVOR LANG OPBEVARER VI DINE DATA
Hvis du efterlader en kommentar, opbevares kommentaren og dens metadata på ubestemt tid. Dette er sådan, at vi kan genkende og godkende eventuelle opfølgende kommentarer automatisk i stedet for at holde dem i en modereringskø.
For brugere, der registrerer sig på vores hjemmeside (hvis nogen), gemmer vi også de personlige oplysninger, de giver i deres brugerprofil. Alle brugere kan til enhver tid se, redigere eller slette deres personlige oplysninger (undtagen at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedadministratorer kan også se og redigere disse oplysninger.
HVILKE RETTIGHEDER HAR DU OVER DIN DATA
Hvis du har en konto på dette websted eller har efterladt kommentarer, kan du anmode om at modtage en eksporteret fil med de personlige oplysninger, vi har om dig, herunder alle data, du har givet os. Du kan også anmode om, at vi sletter eventuelle personlige data, vi holder over dig. Dette omfatter ikke data, vi er forpligtet til at opbevare for administrative, juridiske eller sikkerhedsmæssige formål.
HVOR VI SENDER DINE DATA HEN
Besøgendes kommentarer kan kontrolleres via en automatiseret spam-detektionstjeneste.